具体步骤如下：

1、按照现有格式，打开一个新建或需要导入的文件；

2、在菜单栏点击文件选择导入选项，可以选择导入常用的格式；

3、特殊的格式点击开始选项选择程序，选择工具转换成默认格式后直接打开即可。